¿Realmente es necesario estimar…?

Una pregunta que te haces cuando te entregan por primera vez, el estudio, planificación y/o gestión de cualquier tipo de proyecto. Y si, hablo de “cualquier tipo de proyecto“, es porque muchas cosas en la vida resultan de un proyecto, por ejemplo: el proyecto de planificar un paseo a la playa, el proyecto para comprar un coche o el proyecto para establecer una pequeña empresa y por supuesto los proyectos que son motivo de este estudio: los proyectos de gestión de aplicaciones de software.

Todo proyecto en distintos momentos requiere de una estimación y considera de una u otra forma, los principios de esfuerzo y costo estimación, los cuales en términos generales menciono a continuación:

1. Conceptos básicos de estimación de esfuerzo.
2. Estimación del esfuerzo en contexto.
3. Objetivos de Esfuerzo Estimación.
4. Ciclo de vida de la estimación.
5. Componentes básicos del esfuerzo del proyecto.

A continuación verificaremos estos conceptos en un caso ejemplo.

Ejemplo: El objetivo de este proyecto será ir de paseo a la playa con la familia de 4 miembros, se planifica una salida de 3 días; de ser posible 5 días esto va a depender del dinero disponible (recursos).  Debemos analizar (estimar) el valor del gasto por persona en cada día, incluir gastos de transporte de ida y vuelta, gastos de alojamiento, gastos de alimentación y un valor adicional para cualquier extra que siempre se presenta. Los valores a gastar (estimación) van de la mano del lugar a visitar (destino) y la existencia de alojamiento, alimentación y transporte (oferta). Esto valida estimación vs destino vs oferta. Supongamos que el paseo es para visitar Alicante por 3 días 2 noches con valores a pagar de papá, mamá y dos hijos menores de 12 años. Con este antecedente el gasto se va a distribuir entre los padres. Los recursos para la diversión son 4 pero los recursos para la parte financiera son 2.

Para ganar tiempo los padres han decidido salir en el tren AVE a primera hora, es decir, a las 07h00 por lo que todos deben levantarse entre las 05h00 para salir de casa a las 06h00 y llegar con 30 minutos de anticipación a la estación de tren. Los padres preguntan a los niños si están de acuerdo al respecto para llegar más temprano a la playa (estimación esfuerzo partes interesadas). Los niños (propietarios proceso de estimación) saben cuanto aman la playa, pero también aman su cama, verifican el día de salida y uno de ellos piensa que si logrará levantarse tan temprano, sin embargo el otro hermano dice que no. Sabe que no va a lograrlo porque el día anterior tiene entrenamiento de atletismo (experto del dominio).

Los padres (estimadores) inicialmente consideraron que los niños podrían levantarse sin embargo la afirmación de uno de los hijos es válida. Es así que se encuentran con dos opciones: cambiar el horario de salida o hacer que el hijo que tiene entrenamiento no asista ese día a entrenar. Los padres deciden hablar con el entrenador para que el hijo no vaya a entrenar (tomador de decisiones).

Ahora los padres van a analizar las actividades que van a realizar durante su estadía en Alicante, deben verificar los servicios y las opciones sobre las que si pueden acceder considerando la edad de sus hijos. Van a poder realizar juegos de playa, pero no podrán saltar desde un paracaidas directo al agua, podrán subir a embarcaciones pero sus hijos no podrán practicar surf (estimación del esfuerzo en contexto).

Por otra parte también deben considerar la calidad de los servicios que van a contratar y que todos los equipos se encuentren funcionando correctamente, que los días de su visita los operadores estén trabajando, existan los suficientes operadores y que la duración de sus actividades vaya sobre un tiempo que les permita disfrutar de la actividad como tal. Por ejemplo, si deciden hacer una travesía en lancha, que esta dure lo suficiente para llegar a la isla más cercana, que les permitan bajar en esa isla y puedan caminar un tiempo determinado en la misma. Todo esto en el mejor costo por grupo, en el tiempo apropiado y con los operadores turísticos necesario que les permitan disfrutar de dicha actividad (triángulos de equilibrio del proyecto) y (triángulo de optimizacion de recursos del proyecto).

Pues bien, luego de todo lo comentado anteriormente hemos revisado los principios de esfuerzo y costo estimación en:

• Conceptos básicos de estimación de esfuerzo
  • Terminología básica.
  • Estimación esfuerzo partes interesadas.
• Estimación del esfuerzo en contexto
  • Triángulos de equilibrio del proyecto.
  • Triángulo de optimizacion de recursos del proyecto.
• Objetivos de Esfuerzo Estimación
  • Gestión y reducción de riesgos del proyecto.
  • Mejoras de procesos y aprendizaje organizacional.
  • Línea base y la evaluación comparativa de la productividad.
  • Negociación recursos y alcance del proyecto.
  • Gestión de cambios del proyecto.
  • Gestión de gastos generales de gestión.
• Ciclo de vida de la estimación
  • Definición de proceso de estimación.
  • Implementando el proceso de estimación.

A continuación revisaremos el ciclo de vida de la estimación de forma gráfica:

Video explicativo:

Conclusión:

En conclusión la estimación de esfuerzo y coste se encuentra en el día a día de cada individuo, siempre desarrollamos estimaciones para cualquier actividad y esto justifica con mayor razón realizar estimaciones de esfuerzo y coste a nivel de aplicaciones de software.

Referencia:

Galliers, R. D., & Leidner, D. E. (Eds.). (2014). Strategic information management