Fundamentos – Grupo 03 DPIDi

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¿Qué es un proyecto?

El desafío clave para las empresas en la actualidad consiste en buscar el equilibrio entre las siguientes partes [1]:

• Mantener las operaciones actuales del negocio (mantener beneficios, calidad del servicio, relación con los partners, etc). Esto se define como business as usual.
• Transformar las operaciones del negocio para sobrevivir y competir en el futuro contra nuevos competidores.

El cambio viene potenciado por múltiples factores como la tecnología, la regulación, la sociedad, etc. Por tanto, los proyectos deben ser capaces de adaptarse a cualquier imprevisto y tener un equipo formado por personas con diferentes skills.

Un proyecto es una organización temporal que ha sido creada con el objetivo de generar y entregar uno o varios productos que cumplan con los requisitos del Business Case. Para entender mejor como funciona un proyecto de PRINCE2 es necesario tener en cuenta los siguientes conceptos:

• Project Management Team: Es el equipo encargado de gestionar el proyecto durante su ciclo de vida.
• Bussiness Products: Son todos aquellos productos que el proyecto debe generar y entregar.
• Business Case: Este concepto hace referencia a la justificación del negocio y todos los miembros del equipo deben conocerlo.

Características del proyecto

Todos los proyectos de PRINCE 2 comparten una serie de características comunes, son las siguientes:

• Cambio: Los proyectos son el medio por los que se consigue introducir el cambio.
• Temporal: Como indica la propia definición, la naturaleza de los proyectos es temporal, ya que, cuando el cambio ha sido introducido en la organización se retorna al business as usual. Como consecuencia, todos los proyectos deben tener un inicio y final definido.
• Cross-functional: Todos los proyectos están formados por un equipo de personas con diferentes habilidades que permitirán introducir cambios en la organización.
• Único: Cada proyecto es único. Pueden existir similitudes con trabajos anteriores pero siempre existirá alguna característica nueva que lo diferencia de los demás.
• Incierto: Las características previas introducen una serie de oportunidades y amenazas que afectan al proyecto. Como consecuencia, la realización de cualquier proyecto implica una serie de riesgos.

Vídeo explicativo

A continuación, os mostramos un vídeo realizando una analogía entre los fundamentos de PRINCE2 utilizando el popular juego «Among Us».

Conclusiones

• Buscar el equilibrio entre las operaciones habituales del negocio y adaptarse al cambio.
• Un proyecto nace con el objetivo de entregar uno o varios productos.
• Los proyectos surgen para introducir el cambio en la organización.
• Todos los proyectos tienen una fecha de inicio y una fecha de finalización.
• Las personas que forman parte de un proyecto tienen una serie de habilidades propias que se complementan.
• Cada proyecto es único.
• Los proyectos son inciertos y aparecen amenazas y oportunidades.

Referencias y herramientas utilizadas

• [1] Nigel Bennett, Managing Successfull Proyects with Prince2. (6th ed.) TSO (The Stationery Office), 2017.
• [2] https://www.projectmanager.soy/wp-content/uploads/2017/02/prince2_-612×300.jpg
• [3] https://antinicdotcom.files.wordpress.com/2020/05/business-as-usual.jpg?w=950
• [4] https://thepmway.files.wordpress.com/2016/05/caracterisitcas.png?w=577&h=316
• Powtoon.
• Camtasia Studio.