Business Case – Grupo 03 DPIDI

¿Qúe es el business case de un proyecto?

El business case de un proyecto es la razón de la existencia de un proyecto. Establece una manera de verificar si el proyecto en el que estamos es deseable, viable y alcanzable. ¿Qué implican estos términos?

• Deseable: Un proyecto es deseable cuando los aspectos positivos superan los negativos. Por ejemplo, que las ventas y beneficios incrementen más que los riesgos y los costes de la realización.
• Viable: Se puede decir que el proyecto es viable cuando dadas un conjunto de restricciones técnicas, temporales y/o de recursos, sigue siendo posible desarrollar y entregar el producto.
• Alcanzable: Este término se refiere aquel proyecto cuyos productos pueden utilizarse como se pretende y recibir los beneficios esperados.

Por otro lado, para entender mejor lo que implica el business case en un proyecto, es importante conocer el significado de tres conceptos muy importantes: outputs, outcomes y benefits:

• Outputs: Un output son los productos que se consiguen entregar al usuario o usuarios finales gracias al correcto desarrollo del proyecto.
• Outcomes: Un outcome es todo aquello que se puede realizar o desarrollar con los outputs que el proyecto ha desarrollado. El cambio deribado de obtener los “outputs” del proyecto.
• Benefit: Hay que determinar cuales son, tanto los beneficios positivos como los negativos.

El business case se desarrolla al inicio del proyecto y se va manteniendo durante todo el ciclo de vida porque van apareciendo nuevos riesgos que pueden poner en peligro la viabilidad del proyecto, además también pueden aparecer nuevos beneficios que nos reportarían más ingresos.

En el siguiente vídeo se puede ver una pequeña explicación didáctica de todos estos conceptos, así como pequeños ejemplos que ayudan a la comprensión de los mismos.

La infografía publicada en la cabecera puede ser descargada aquí :

Autores

• Jaime García González – 100346062.
• Luis Guijarro Muñoz – 100346141
• Julissa Gutierrez Vargas – 100355874
• Ricardo Lesevic Rodríguez – 100416481
• Alfonso Rodríguez Barredo de Valenzuela – 100330759

Referencias y herramientas utilizadas

• [1] Nigel Bennett, Managing Successfull Proyects with Prince2. (6th ed.) TSO (The Stationery Office), 2017.
• [2] https://www.projectmanager.soy/wp-content/uploads/2017/02/prince2_-612×300.jpg
• [3] https://antinicdotcom.files.wordpress.com/2020/05/business-as-usual.jpg?w=950
• [4] https://thepmway.files.wordpress.com/2016/05/caracterisitcas.png?w=577&h=316
• Powtoon.
• Camtasia Studio.